Planering
Tidplan för butiksetablering och ombyggnation
En tidplan som håller byggs bakifrån. Öppningsdagen är fast – allt annat placeras utifrån den. Här är hur vi lägger upp tidplanen och vilka moment som styr den kritiska linjen.
Bakåtplanering
Vi utgår från öppningsdagen och räknar baklänges.
Kritisk linje
Leveranser och installationer styr, inte montagetiden.
Etapper
Butik i drift kräver att ytan delas upp.
Buffert
Marginal läggs där risken är störst, inte jämnt utspridd.
Momenten som styr den kritiska linjen
I nästan varje butiksprojekt är det samma saker som avgör om datumet håller.
- Inredningsleveransen – längst ledtid och svårast att påskynda.
- El och data till kassalinje, belysning och kyla.
- Golvarbeten, som blockerar hela ytan medan de pågår.
- Planogrammen – utan dem kan exponeringen inte starta.
- Skyltbygglov när ny fasadskylt ska sättas upp.
Butik i drift kräver etappindelning
När butiken ska hålla öppet delas ytan i etapper så att kunderna alltid når kassa, entré och ett fungerande sortiment. Tunga, bullrande och dammande moment läggs på kväll och natt. Det gör tidplanen längre i kalendertid men bevarar försäljningen.
Var buffert gör nytta
Marginal som sprids jämnt över projektet äts upp direkt. Vi lägger buffert där historiken visar att det brister: före inredningsleveransen, mellan installationer och montage, och de sista dagarna före öppning.
Avstämningar under projektet
Tidplanen är levande. Vi stämmer av enligt överenskommen frekvens, dokumenterar avvikelser direkt och justerar bemanningen i stället för att flytta öppningsdagen.
Vanliga frågor
Frågor om tidplan
- Hur tidigt bör tidplanen läggas?
- Så snart layouten är beslutad och ett öppningsdatum finns. Då hinner leveranstiderna anpassas i stället för att bli ett problem.
- Vad är vanligaste orsaken till försening?
- Försenad inredningsleverans, tätt följt av installationer som inte är klara när montaget ska börja.
- Kan öppningsdagen hållas om något går fel?
- Ofta ja, genom att omfördela bemanning och flytta moment till natt. Det förutsätter att avvikelsen upptäcks tidigt – därför stämmer vi av löpande.
- Arbetar ni helger?
- Ja, när tidplanen kräver det. Helg och natt är vanligt i projekt där butiken har öppet som vanligt.
Kontakt
Planerar ni nästa ombyggnation eller konceptförändring?
Oavsett om projektet omfattar ny butiksinredning, montage, foliering eller projektledning börjar samarbetet med ett samtal om förutsättningarna.